Частой проблемой для HR отделов, бухгалтерии и других служб является заполнение большого количества однотипных документов, информация для которых разбросана по разным источникам: договорам, счетам, сканам, изображениям и PDF файлам.

Ручной поиск и перенос данных занимает значительное количество времени сотрудников, что приводит к ошибкам и увеличивает издержки.

Разработан ИИ сервис, который автоматически заполняет документ данными из ваших файлов. Этот сервис:

• находит нужную информацию в документах Word, PDF и изображениях, даже если данные не структурированы
• позволяет добавлять пояснения и дополнительную информацию, которой нет в файлах
• предоставляет найденную информацию, которую можно проверить и отредактировать
• автоматически заполняет шаблон документа, сохраняя его структуру, форматирование и стили

Сервис готов к внедрению в ваши процессы, связанные с заполнением большого количества документации. Например, он может автоматически заполнять типовые договоры для отдела продаж или анкеты соискателей для HR подразделения.

• автоматизировано заполнение типовой документации
• обеспечена возможность валидации результатов и внесения корректировок
• сотрудники освобождены от рутинных задач по поиску информации и заполнению документов
• автоматическое заполнение документов значительно ускоряет документооборот в компании